PRIVACY POLICY DEL SITO WWW.VEZUA.COM
Il sito www.vezua.com (di seguito “Sito”) è di proprietà ed è gestito da O2 Forest srl società benefit (di seguito “Vezua” o “il Titolare del Trattamento”), P.IVA 01487310524, con sede in Asciano (SI) in via I maggio 20, in qualità di Titolare del trattamento delle informazioni raccolte dagli utenti (di seguito “utente”, “utenti” o “voi”).
La presente informativa (o “privacy policy”) è resa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (di seguito “RGDP”) ed illustra le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali da voi fornite e trattate.
L’informativa si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Il Titolare del Trattamento con valutazioni apposite ai sensi dell’art.37 ha escluso la necessità di procedere con la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
Le misure di sicurezza applicabili al presente Sito sono state definite e sviluppate per assicurare che le informazioni fornite dagli utenti siano trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative nazionali ed europee vigenti.
DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online. I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
- Dati di profilo
- il vostro nome e cognome;
- i vostri dati di contatto (nome, indirizzo postale, numeri telefonici, indirizzi email, etc). I dati obbligatori in genere sono il vostro nome, indirizzo e indirizzo email, come anche la password che avete scelto per accedere alla vostra area riservata. Il vostro indirizzo email e la password costituiranno le vostre credenziali di accesso. Al momento del completamento di un acquisto sul Sito possono essere richiesti anche ulteriori dati obbligatori, come il luogo di residenza o la Vostra età.
- Comunicazioni, contenuti di colloqui
- Dati di navigazione
- Cookie e tracciamento
I dati di profilo sono dati personali e demografici sulla vostra persona (cosiddetti “dati base”) che ci comunicate al momento della creazione del Vostro account. I dati di profilo comprendono, ad esempio:
Se comunicate con noi telefonicamente, per posta, tramite servizi di social media, moduli di contatto o in altro modo in merito ai nostri prodotti (p. es. valutazioni di prodotti) o altri temi, rileviamo il contenuto delle vostre comunicazioni.
Eventualmente trasmettiamo le vostre comunicazioni agli uffici incaricati del vostro tema, eventualmente imprese nostre partner o produttori. Nel caso di una eventuale trasmissione a un’altra azienda (p. es. se ci date feedback sul produttore di un prodotto) avete naturalmente la possibilità di comunicarci che desiderate che i vostri dati vengano utilizzati solamente da Vezua. In tal caso non trasmetteremo la vostra comunicazione, o la trasmetteremo solo senza i dati personali, all’ufficio competente, se il vostro quesito può essere evaso in tal modo.
Qualora ci trasmettete comunicazioni destinate ad altri utenti tramite gli spazi a questo scopo predisposti (p. es. valutazioni di prodotti) queste possono venire da noi pubblicate nell'ambito dei nostri servizi.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni
Vezua specifica che nella sua pagina web vengono utilizzati esclusivamente cookie tecnici ed analitici. In linea con le disposizioni previste dal Codice e dal Provvedimento, il consenso preventivo dell’utente per l’uso dei cookie è richiesto per i cookie “analitici” non anonimizzati e per cookie di profilazione, ad es. quelli che creano profili di utenti per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze che hanno espresso durante la navigazione.
L’utente viene informato sia mediante l’informativa breve (banner visualizzato sino a quando non viene prestato o negato il consenso), sia mediante questa informativa estesa.
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Cookie tecnici ed analitici
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Per consultare la policy privacy di Google Inc., titolare autonomo in relazione a “Google Analytics”: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
Come bloccare ed eliminare i cookie
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FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati Personali che fornite attraverso il Sito saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:- finalità inerenti la prestazione di servizi disponibili attraverso il Sito (es: richiesta di contatto tramite i form presenti sul Sito);
- finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico;
- finalità volte ad impedire o prevenire attività fraudolente o un uso improprio che possa danneggiare il sito di Vezua, o compromettere la sicurezza delle operazioni;
- finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Vezua è soggetta;
- finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, le quali non richiedono il consenso degli utenti, ai sensi della normativa applicabile.
La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre per quanto attiene alle finalità di cui ai punti c) ed e), il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Vezua.
Infine, la finalità di cui al punto d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in quanto necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Vezua è soggetta.
CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE DINIEGO
Il conferimento dei Vostri Dati Personali è facoltativo: l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel Sito o comunque indicati nei contatti con il Titolare, l’eventuale diniego può tuttavia impedire agli utenti di utilizzare il Sito.
Attraverso il Sito non vi chiediamo mai dati di natura sensibile (es. relativi a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche ecc.) né giudiziaria (dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti la qualità di imputato o di indagato).
MODALITÀ, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se strettamente necessario, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da Vezua e/o da terzi di cui Vezua può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi Dati Personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I Dati Personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dal Codice Privacy, dal RGDP e dalla normativa nel tempo applicabile e, in ogni caso, per la durata strettamente necessaria al conseguimento delle finalità sopra indicate.
Maggiori dettagli in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e/o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del Trattamento.
SICUREZZA
Vezua si impegna a tutelare la sicurezza dei vostri Dati Personali durante il loro invio.In ogni caso, Vezua consiglia di adottare idonee protezioni contro l’accesso non autorizzato alla tua password ed al tuo computer. Accertatevi sempre di esservi disconnesso quando utilizzate un computer condiviso con altri utenti.
DESTINATARI E TERZI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI
I vostri Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità sopra specificate, con:- dipendenti e consulenti autorizzati a gestire il Sito e prestare i relativi servizi (es. servizio clienti, gestione dei sistemi informatici, ecc.), in qualità di soggetti incaricati del trattamento e/o amministratori di sistemi e/o responsabili del trattamento interni;
- dipendenti e consulenti dell’ufficio finanza, amministrazione, contabilità e altri uffici di Vezua, nella qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili del trattamento interni.
Vezua potrà inoltre richiedere ai propri fornitori di servizi di eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati per suo conto, in qualità di responsabili del trattamento esterni, secondo le istruzioni fornite da Vezua stessa e in linea con la presente privacy policy.
A titolo esemplificativo e non esaustivo questi comprendono:
- fornitori di servizi di gestione dei sistemi informatici e del Sito;
- fornitori di servizi di pagamento on-line per l’acquisto dei prodotti e dei servizi indicati sul Sito, i quali accedono alle informazioni sulla carta di credito e altre informazioni finanziarie dell’utente;
Le informazioni dell’utente potranno inoltre essere comunicate ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, protocolli e dalla normativa nazionale o europea;
- agenzie o professionisti per la riscossione crediti (ad es. debiti insoluti nei nostri confronti) o per la difesa in giudizio di Vezua, per esempio nel caso di violazioni da parte di utenti della rete.
Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
Alcuni destinatari dei dati personali dell'utente possono trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualsiasi trasferimento dei dati dell'utente al di fuori dello Spazio Economico Europeo è soggetto ad adeguate garanzie, incluse le cosiddette “standard contractual clauses”) tecniche e organizzative, in conformità alle vigenti norme in materia di tutela dei dati personali.
DATI DI UTENTI MINORI DI ETÀ
Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e Vezua non raccoglie volutamente Dati Personali dagli stessi. Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, Vezua provvederà a cancellarle in modo tempestivo su richiesta degli utenti.
TITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati degli utenti è O2 Forest srl società benefit, in persona del proprio rappresentante legale, con sede legale in Asciano (SI), via I maggio 20.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone incaricate del trattamento si trova presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, il Titolare potrà essere contattata all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail privacy@vezua.com .
DIRITTI DELL’UTENTE
Vi informiamo che l’art. 7 del Codice Privacy e gli artt. 15 e seguenti del RGDP conferiscono agli utenti l’esercizio di specifici diritti nei confronti dei Contitolari del trattamento.
In particolare potrete:
- ottenere la conferma dell’esistenza e l’accesso ai Dati Personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
- revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei vostri Dati Personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i vostri dati ad un altro Titolare del trattamento;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- proporre reclamo alle Autorità di controllo.
L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.
L’utente può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo:
O2 Forest srl società benefit, via I maggio 20, Asciano (SI)
oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail privacy@vezua.com.
Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.
Qualora le richieste dell’utente siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, Vezua può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze il Titolare fornisce un’adeguata giustificazione all’utente.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente privacy policy è in vigore dal 05.08.2021. O2 Forest srl società benefit si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
Consigliamo quindi di controllare regolarmente questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo che l’utente sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Vezua.
Nel caso in cui Vezua apporti modifiche che si ritengano importanti, gli utenti saranno informati mediante il Sito.
Ultimo aggiornamento: 05.08.2021